Artikel:Mailing-Package

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Der Begriff Mailing-Package bezeichnet die Gesamtheit aller Bestandteile eines Briefes, der in Form eines Mailing versandt wird. Es besteht aus den folgenden drei bis sechs Teilen:

Umschlag → Er soll die Neugierde für den Brief und das Interesse auf dessen Inhalt wecken. Hier entscheidet sich schon, ob der Brief überhaupt geöffnet wird.
Anschreiben → Es soll die durch den Umschlag geweckte Aufmerksamkeit für den Brief aufgreifen. Es entscheidet darüber, ob der Leser auf den Brief reagieren wird.
Überweisungsträger → Er soll die Reaktion möglichst einfach machen.
Informationsbeilage → Sie soll den Inhalt des Anschreibens verstärkend aufgreifen und behutsam ergänzen sowie visualisieren.
Antwortbeilage → Sie soll einen weiteren Anlass bieten miteinander in Kontakt zu treten.
Geschenkbeilage → Sie soll den Leser geneigt stimmen und im schlimmsten Fall nicht sofort mit in den Papierkorb wandern.

Die ersten drei Bestandteile (1 bis 3) müssen stets in einem Mailing-Package enthalten sein, die letzten drei (4 bis 6) sind hingegen wahlfrei einsetzbar. Das durchschnittliche Mailing-Package hat vier Bestandteile. Bei sehr großen Mailings sollte man darauf achten, dass das einzelne Mailing-Package nicht mehr als 20 g wiegt und per INFOPOST versendet werden kann. Je schwerer und umfangreicher das Mailing-Package ist, desto besser sollte auch die Auswahl der Zielgruppe erfolgen. Mailing-Packages, die schwerer als 20 g sind, werden zumeist nur an die Hausliste einer Organisation (NPO) gesandt.